ー 先生の声を反映して作った学校向けのグループウェア ー
ご利用事例
大阪学芸中等教育学校
情報管理部 山下教諭・東教諭 様
<学校情報>
利用者数 :
教職員約90名
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導入開始 :
2009年6月
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利用期間 :
5年11ヶ月
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学校の特色を教えてください。
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- 大阪で唯一の男女共学・中高完全一貫教育の学校。という特色を活かしながら、生徒ひとりひとりの進路を目指せるよう、「授業第一主義」を合言葉に教育活動を行っています。
また、体験を通じて身につく知識や感性の育成も重視しており、語学研修などの国際体験のほか、多彩な学校行事や課外活動を企画し、「知・徳・体」のバランスのとれた教育を行っています。
e-スクールwebを導入した理由はなんですか?
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- 併設する大阪学芸高校にてLANが敷設され、続いて本校でも整備、という時に、そのLAN環境を活用するためのグループウェアがあった方がいいという話になり、選考基準として、学校向けに開発されていて、教員にとって使える機能が多いこと、また比較的安価であり、カスタマイズ以外の保守費用がかからないことが決めた要因でした。
主にどんな機能を使用していますか?
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- 主に掲示板、回覧板、伝言メモ、行事カレンダー、保健室管理を使用しています。
特に掲示板は1日20件以上登録するほど頻繁に利用しています。
実際にシステムを導入して、改善された点は何ですか?
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- 校舎(職員室)が3箇所に分かれており、事務から教員への連絡、また教員間の情報共有に不便を感じていましたが、今ではほぼリアルタイムに情報を共有することができ、伝達がスムーズになりました。
- 文書はファイルサーバーに入れて共有していましたが、上書きによる誤消去や排他(ロック)があり、不都合を感じていましたが、文書管理機能を使って、ひな型文書として、安全に管理、利用できるようになりました。
今後に向けて一言お願いします。
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- 導入して間もなく、使いこなしているところまで達していないため、存分に活かせるよう研究中です。
また近い将来ワークフロー(電子承認)を利用していきたいと思っています。
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