e-コミュニティーの機能紹介

生徒または保護者から欠席、病欠、早退とその理由を学校に届け出ることができます。毎朝職員が電話等で対応する必要がなくなり、多忙な朝の時間を有効に利用することができます。
一度、届出をした後でその届出を更新、取消すこともできます。更新前の届出は履歴に残りますのでいつどんな届出がされたかを確認することも可能です。

生徒の出欠状態がグループ別、区分別に参照できます。
なお、欠席、病欠、早退といった区分については、管理者が設定メニューから変更できるようになっています。
出欠席データは、必要があればCSVファイルでダウンロードすることができます。

e-スクールwebと連動している機能です。クラスを選択すると、該当するクラスに予定されている、一週間分の時間割が確認できます。
行先案内と連動しているので、どの先生がどの教室で何の授業をしているかが、簡単にわかります。

指定したユーザーに簡単なメッセージを送ることができる機能です。
送り先として伝言メモとメールを選択することができます。伝言メモを選択した場合は、e-コミュニティー内の伝言メモの項目で見ることができます、メールを選択した場合は、ユーザー毎に設定したメールアドレスに送信されます。(携帯のメールアドレスを指定することも可能です。)

伝言メモの送信内容を入力します。ひな型が用意されているメモ形式と、自由に入力することができるフリー形式の2通りから選択することができます。同じ内容の伝言メモを複数のユーザーに対して送信することができます。

全ユーザー宛、又はワークグループ宛のメッセージ一覧を見ることができます。
メッセージはCSV形式でダウンロードすることができます。

メッセージを登録して、全ユーザー、または各ワークグループ毎に配信することができます。添付ファイルをメッセージにつけることができます。掲示する期間を指定することもできます。

ワークグループを指定して、回覧メッセージを作成することができます。回覧板では、閲覧したメンバーがチェックをつけることで、回覧状況を確認することができます。最新のメッセージから順番に表示されます。
メッセージはCSV形式でダウンロードすることができます。

メッセージを登録して、全ユーザー、または各ワークグループ毎に配信することができます。添付ファイルをメッセージにつけることができます。掲示する期間を指定することもできます。

当日の全ユーザー共通の連絡事項と、カテゴリ限定の連絡事項を一覧表示します。違う日の連絡事項を見ることも可能です。カテゴリ限定の連絡事項は、リストからカテゴリを選ぶことによって表示されます。連絡内容のクリックで登録削除ができます。

入力は連絡内容と日付のみといったシンプルなお知らせを登録することができます。連絡対象者を全ユーザーではなく、あらかじめ設定で指定した特定カテゴリのユーザーに限定することもできます。なお、登録時には登録日時と登録者名が自動的に登録され、一覧で表示されます。

伝言メッセージの一覧表示をします。リストから目的の学年クラスを選択して表示させることができます。伝言のタイトルをクリックすると詳細画面へ進みます。

伝言を登録します。タイトルや内容の登録の他に、画像やHTMLファイルのアップロードも可能です。伝言の対象者は、学年とクラスで選択できます。学年やクラスの情報は設定にて自由に変更ができます。

目的のクラブをリストボックスから選ぶと、そのクラブに対する伝言が一覧表示されます。伝言をクリックすると、更新または削除が行えます。

入力が連絡内容とクラブの選択のみといったシンプルなお知らせです。登録時に登録日時と登録者名が記録され、あとで伝言内容とともに表示されます。なお、クラブ名は予め設定にて自由につけておくことができます。

学校と生徒・保護者の新着情報を共有し、コミュニケーションをはかれます。
写真などを添付することができ、情報をより具体的に確認することができます。ニュースはCSV形式でダウンロードすることができ、またアップロードも可能です。

月間の行事を参照できます。登録された行事名をクリックすると、その日の行事詳細を一覧で表示します。
また、行事の内容を更新・削除することもできます。行事カレンダーでは、前月・当月・翌月の切替表示ができ、数ヶ月後の行事予約も可能です。
指定により学校の全ての行事を表示することもできます。

行事の登録では、日時、内容を登録することができます。また、同じ内容の行事を複数日同時に編集することもできます。

登録された落し物を一覧表示します。
落し物情報は、全ユーザーが確認することができます。表示される内容は、落し物名やその拾得日、拾得場所、保管者などです。落し物名をクリックすると更新削除の画面へ進みます。なお、更新画面では受渡しの登録も可能ですので、持ち主に受け渡した場合に登録します。

落し物を登録します。
登録可能な項目は、落し物名、詳細、拾得者、拾得場所、拾得日、保管者(場所)を登録することができます。

ユーザー間で共有出来るデータベースを作成します(最大20項目まで)
生徒名簿や連絡網などを作ることができます。データは、CSVファイルでアップロード・ダウンロードすることができます。カテゴリごとに閲覧ユーザーの制限や、公開・非公開の設定をすることができます。他ページとリンクさせることで、情報管理のデータを外部に公開したり、外部からデータを登録することができます。
e-スクールweb側の設定でe-コミュニティーリンク設定がされている場合は、[参照]または[登録]が表示されます。
参照について

• e-スクールweb側で登録されているデータ一覧を見ることができます。

登録について

• e-スクールweb側の設定項目に基づき、データを登録することができます。

職員名簿や生徒名簿を校内で共有できます。
アドレス帳の項目は、ユーザーが自由に設定できます。また、アドレス帳に記載したメールアドレスをWebメールの宛先に指定できます。
以下の機能があります。

• 新規設定で新しいアドレス帳を設定できます。
• 表示設定でアドレス帳の表示順を変更することができます。
• e-コミュニティーリンク設定で「e-コミュニティー」と連動します。
• 設定で既存のアドレス帳の設定が変更できます。
• データ編集でデータの更新をします。
• CSV形式でのアップロード、ダウンロードができます。
• 情報公開レベル、設定編集レベル等の設定ができます。
• プライベートのアドレス帳が作成可能です。
• 画像データの添付ができます。
• e-スクールweb側の設定でe-コミュニティーリンク設定がされている場合は、[参照]または[登録]が表示されます。

参照について

• e-スクールweb側で登録されているデータ一覧を見ることができます。

登録について

• e-スクールweb側の設定項目に基づき、データを登録することができます。

メールの送受信、転送・返信等の機能があります。メールアドレスは発行しません。(別途、メールサーバーが必要です。)以下の機能があります。

• 複数のメールアカウントを指定可能です。
• フォルダを作成して、メールを振り分けて管理することができます。
• 共通アドレス帳と連動(共通アドレス帳に登録されているメールアドレスを使用できます。)
• ファイルの添付が可能です。

メールの送信を行います。共通アドレス帳と連動していて、共通アドレス帳に登録されているメールアドレスを送信先として指定することができます。メールを送信する際に、複数のファイルを添付することができます。

Web上で、生徒からの相談に応えることができるカウンセリング機能です。相談の種類に応じて、閲覧及び回答の権限を設定することで、生徒のプライバシーに配慮した使い方を実現しています。e-スクールweb側の設定でe-コミュニティーリンク設定がされている場合は、［参照］または［登録］が表示されます。

• e-スクールweb側で登録されているデータ一覧を見ることができます。

登録について

• e-スクールweb側の設定項目に基づき、データを登録することができます。

e-スクールweb側でe-コミュニティリンクが、［登録］許可に設定されていると新たに内容を登録することができます。

システムの設定を行います。(ユーザーの権限により使用できる範囲が異なります。)

「e-スクールweb」の各機能をi-mode(docmomo)・Yahoo!ケータイ(Softbank)・ezweb(au)に対応した携帯電話から閲覧することができます。

設定したグループ毎に、データを保存することができます。

ログイン時に最初に表示される画面です。
最新の連絡や、当月・当日の予定を確認することができます。トップページの表示内容は、ユーザーが個々にカスタマイズできるので、必要な情報だけを表示することも可能です。